Mnohých chovateľov, ale aj milovníkov psov zaujíma, ako vlastne funguje plemenná kniha psov, čo všetko sa v nej eviduje a čo predchádza tomu, kým chovateľ dostane do rúk preukazy pôvodu svojich šteniat.

V tomto článku predstavíme Čiastkovú plemennú knihu psov SPKP, ktorú spravuje Únia kynologických klubov, a zároveň sa pokúsime priblížiť prácu, ktorá zostáva pre väčšinu chovateľov ukrytá v zákulisí. Už druhým rokom pritom táto plemenná kniha funguje aj v online priestore prostredníctvom systému SKJ ONLINE – www.skjonline.sk, ktorý výrazne zjednodušil komunikáciu medzi chovateľmi, chovateľskými klubmi, veterinárnymi pracoviskami a plemennou knihou.

Za každodenným fungovaním plemennej knihy však nestojí iba informačný systém, ale predovšetkým ľudia. Plemennú knihu ÚKK vedie pani Ildikó Melichová, ktorá spolu s pracovníkmi plemennej knihy zabezpečuje spracovanie zápisov, kontrolu dokumentácie, komunikáciu s klubmi, chovateľmi, veterinárnymi pracoviskami a množstvo ďalších úkonov, ktoré predchádzajú vystaveniu preukazu pôvodu.

Na konci celého procesu vidí chovateľ hotový preukaz pôvodu – dokument s menom psa, registračným číslom, údajmi o jeho rodičoch a predkoch, údajmi o chovateľovi a ďalšími informáciami.

Mohlo by sa preto zdať, že vystavenie preukazu pôvodu znamená predovšetkým spracovanie údajov a vytlačenie dokumentu.

V skutočnosti je však preukaz pôvodu iba viditeľným výsledkom oveľa rozsiahlejšieho systému evidencie, kontroly a archivácie údajov.

Všetko sa začína ešte pred spracovaním plemennou knihou

Pri zápise vrhu zohrávajú nezastupiteľnú úlohu chovateľské kluby a ich poradcovia chovu.

Pri prihláške na zápis šteniat vykonávajú prvú kontrolu predložených údajov a prostredníctvom systému SKJ ONLINE dávajú súhlas na zápis vrhu do plemennej knihy.

Ide o dôležitý kontrolný krok. Chovateľský klub ako odborný garant chovu daného plemena preveruje, či vrh spĺňa podmienky stanovené príslušnými chovateľskými a klubovými predpismi.

Do procesu vstupujú aj veterinárne pracoviská spolupracujúce s plemennou knihou, ktoré zabezpečujú označenie šteniat mikročipom a potvrdenie ich identifikačných údajov. Aj tieto údaje sa následne stávajú súčasťou elektronického procesu zápisu vrhu.

Vzniká tak prepojený systém, v ktorom si informácie postupne odovzdávajú chovateľ, chovateľský klub a poradca chovu, veterinárne pracovisko a plemenná kniha. Každý z nich má v procese svoju úlohu a každý prispieva k tomu, aby údaje uvedené v konečnom preukaze pôvodu boli správne a overiteľné.

Až následne pokračuje spracovanie na úrovni plemennej knihy.

Predtým, ako môže byť jednotlivému šteňaťu pridelené číslo zápisu a vystavený preukaz pôvodu, je potrebné spracovať údaje o celom vrhu.

Kontroluje sa úplnosť a správnosť predložených podkladov, údaje o rodičoch vrhu a ich zápis v plemennej knihe, oprávnenosť chovu podľa príslušných pravidiel, údaje o chovateľovi a majiteľovi krycieho psa, dátumy krytia a narodenia šteniat a ďalšie informácie súvisiace s vrhom.

Súčasťou spracovania je aj kontrola názvu chovateľskej stanice a mien jednotlivých šteniat.

Až následne môže plemenná kniha prideliť každému šteňaťu jeho jedinečné číslo zápisu a vytvoriť jeho genealogickú väzbu na rodičov a predchádzajúce generácie.

Plemenná kniha je databázou generácií

Každý novo zapísaný pes sa stáva ďalšou súčasťou rozsiahleho genealogického systému.

Je prepojený so svojimi rodičmi, tí so svojimi rodičmi a postupne vzniká kontinuita generácií, ktorú možno spätne sledovať aj po mnohých rokoch.

Práve preto plemenná kniha nie je iba zoznamom dnes žijúcich psov.

Je to dlhodobo budovaný register, ktorý uchováva údaje o pôvode jednotlivých psov, vrhoch, chovateľoch a ďalších skutočnostiach potrebných na zachovanie kontinuity evidencie.

Údaje pritom nemožno po vystavení PP jednoducho odložiť. Musia zostať dohľadateľné, archivované a v prípade potreby spätne overiteľné.

Aj informácia zapísaná pred mnohými rokmi môže byť potrebná pri dnešnom zápise ďalšej generácie.

Za jedným dokumentom stojí informačný systém

Moderná plemenná kniha už dávno nefunguje iba prostredníctvom papierových kartoték.

Jej súčasťou je informačný systém a databáza, ktoré je potrebné prevádzkovať, aktualizovať, zálohovať a chrániť.

S tým súvisí vývoj a údržba softvéru, riešenie prípadných nezrovnalostí, ochrana údajov a zabezpečenie toho, aby sa informácie uložené dnes dali spoľahlivo nájsť aj o mnoho rokov.

Významným krokom bolo spustenie systému SKJ ONLINE, prostredníctvom ktorého dnes prebieha veľká časť komunikácie medzi chovateľom, chovateľským klubom, veterinárnym pracoviskom a plemennou knihou elektronicky.

Prevádzka online systému však neznamená iba jeho technické fungovanie.

Je potrebné zabezpečovať jeho ďalší vývoj, reagovať na potreby používateľov a poskytovať pomoc ľuďom, ktorí s ním každodenne pracujú.

Preto plemenná kniha poskytuje telefonickú a e-mailovú používateľskú podporu k systému SKJ ONLINE pre zástupcov chovateľských klubov, poradcov chovu, veterinárnych lekárov a pracoviská, chovateľov aj majiteľov chovných psov.

Súčasťou tejto podpory je aj príprava a priebežná aktualizácia návodov a videonávodov, ktoré používateľov sprevádzajú jednotlivými postupmi a funkciami systému.

Elektronizácia teda neznamená iba pohodlnejšie podanie žiadosti.

Umožňuje lepšiu kontrolu údajov, ich vzájomné prepojenie, rýchlejšie spracovanie, jednoduchšiu komunikáciu medzi jednotlivými účastníkmi procesu a postupné zavádzanie ďalších možností elektronického overovania dokumentov.

V prípade preukazov pôvodu vydávaných plemennou knihou ÚKK ide napríklad o QR kódy umožňujúce elektronické overenie pravosti a platnosti PP.

Papier je až posledným krokom

Až po všetkých kontrolách a spracovaní údajov vzniká samotný preukaz pôvodu.

Najskôr je vytvorený v informačnom systéme a následne sa tlačí na určený papier s ochrannými prvkami a jedinečným číslom. Dokument je autorizovaný a pripravený na odoslanie chovateľovi.

Samotná tlač je teda v skutočnosti až jednou z posledných činností celého procesu.

A práve tu sa dostávame k podstatnému rozdielu.

Rodokmeň psa si dokáže zostaviť prakticky každý. Ak poznáme jeho predkov, môžeme si doma vytvoriť tabuľku s tromi či štyrmi generáciami a vytlačiť ju na kvalitný papier.

Takýto dokument však nie je preukazom pôvodu.

Čo robí z dokumentu skutočný preukaz pôvodu?

Hodnota preukazu pôvodu nespočíva iba v údajoch, ktoré sú na ňom uvedené, ani v papieri, na ktorom je vytlačený.

Rozhodujúce je, kto ho vystavil a z akého systému údaje pochádzajú.

Oficiálny preukaz pôvodu je výsledkom evidencie vedenej uznanou plemennou knihou. Údaje v ňom vychádzajú z registra, v ktorom sú jednotlivé generácie navzájom prepojené a ktorý umožňuje ich spätné overenie.

Preukaz pôvodu vydaný v rámci slovenského kynologického systému zároveň vzniká v systéme národnej kynologickej organizácie pôsobiacej v rámci FCI.

Práve táto skutočnosť mu dáva ďalšiu zásadnú vlastnosť – národnú a medzinárodnú uznateľnosť.

Takýto dokument možno používať pri ďalšom chove, výstavách, exporte psa do zahraničia alebo pri jeho zápise do zahraničnej plemennej knihy.

Logo FCI na preukaze pôvodu preto nie je iba grafickým prvkom. Vyjadruje príslušnosť dokumentu k medzinárodne uznávanému systému plemenných kníh.

Práca pokračuje aj po vystavení PP

Vystavením prvého preukazu pôvodu sa evidencia psa nekončí.

Počas jeho života môže byť potrebné riešiť zmenu údajov, vystavenie duplikátu, export do inej krajiny, zápis dovezeného psa, komunikáciu so zahraničnou plemennou knihou alebo ďalšie registračné úkony.

Plemenná kniha preto priebežne komunikuje s chovateľskými klubmi, chovateľmi, majiteľmi psov, veterinárnymi pracoviskami a zahraničnými kynologickými organizáciami.

Súčasťou jej činnosti je aj tvorba a udržiavanie metodiky zápisu a kontrola súladu postupov s pravidlami SKJ a FCI.

Za každým vykonaným úkonom zároveň stojí odborná zodpovednosť pracovníkov plemennej knihy.

Pri mnohých prípadoch nejde len o mechanické prepísanie údajov. Je potrebné preverovať dokumenty, dohľadávať staršie zápisy, komunikovať s klubmi alebo zahraničnými plemennými knihami a vyriešiť situácie, ktoré sa nedajú spracovať automaticky.

Za čo teda chovateľ pri vystavení PP platí?

Cena preukazu pôvodu nezahŕňa iba jeho administratívne spracovanie, tlač a odoslanie.

Je v nej zahrnuté fungovanie celého systému, ktorý umožňuje, aby takýto dokument vôbec mohol vzniknúť.

Patrí sem spolupráca chovateľa, chovateľského klubu, veterinárneho pracoviska a plemennej knihy, vedenie a aktualizácia plemennej knihy, kontrola genealogických, registračných a identifikačných údajov, archivácia dokumentácie, technická prevádzka informačného systému, jeho vývoj a údržba, zálohovanie a ochrana údajov, telefonická a e-mailová používateľská podpora, príprava návodov a videonávodov, komunikácia s klubmi a zahraničnými plemennými knihami, riešenie opráv a nezrovnalostí, odborná práca pracovníkov plemennej knihy, vyhotovenie samotného dokumentu a v neposlednom rade aj zabezpečenie jeho národnej a medzinárodnej uznateľnosti.

Preto je možno najpresnejšie povedať:

Hodnota preukazu pôvodu nie je v papieri, na ktorom je vytlačený. Je v údajoch, ich kontrole a v systéme, ktorý garantuje pôvod psa a uznateľnosť dokumentu.

Preukaz pôvodu, ktorý nakoniec drží chovateľ v rukách, je teda iba viditeľnou časťou oveľa rozsiahlejšej práce.

Za jedným dokumentom stojí evidencia predchádzajúcich generácií, práca poradcov chovu a chovateľských klubov, spolupráca veterinárnych pracovísk, každodenná práca pracovníkov plemennej knihy, používateľská podpora systému SKJ ONLINE, informačné technológie, archivácia, kontrolné mechanizmy a medzinárodný systém vzájomného uznávania plemenných kníh.

A práve to je rozdiel medzi rodokmeňom, ktorý si môžeme vytlačiť doma, a oficiálnym preukazom pôvodu psa.

Foto: Ildikó Melichová, vedúca Čiastkovej plemennej knihy psov SPKP Únie kynologických klubov.